Print Friendly, PDF & Email

(2017年归档)6月22日星期四上午8:20,“浅谈机关公文写作”主题讲座于安徽大学博学北楼A304教室举办,本次讲座由安徽大学发展规划处副处长宋浪担任主讲人,文学院副院长王泽庆出席了本次讲座,文学院众多学生到场聆听。 在王泽庆院长对宋浪老师进行了简要介绍后,讲座正式开始。首先,宋老师对讲座的内容做了一番概述:“本次讲座主要围绕三个方面展开,分别是:什么是公文、公文处理基本规范以及如何提高公文写作能力。” 接着,宋老师围绕上述三个话题进行了详细的讲解。他首先介绍了公文的概念并给出定义:“大家所熟知的《陋室铭》中‘无案牍之劳形’的‘案牍’,其实就是我们所说的公文的早期形式,现在的公文一般指党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。”阐释过公文的定义后,他又介绍了公文的几项特征:“公文是在公务活动中形成和使用的文书,没有公务活动的开展便没有文书的形成;其次,公文具有法定性和权威性,必须由法定作者依法制发;第三,公文具有特定的处理程序和写作格式,因此它也具有格式性和规范性。” 随后,针对公文处理基本规范这一话题,宋浪老师展开了详细论述。他先简单介绍了公文的种类,并指出,公文文种是在长期演变中形成的,不同级别机关的公文种类不同。紧接着,他着重强调了公文的写作格式:“公文格式是公文外形结构的组织和安排,一般指公文的书写、字体、用纸的规格和样式等。公文格式是公文法定性和权威性在形式上的表现,是区别公文与一般文章的重要标志,也是保证公文质量的主要手段。”对于公文的行文规则,宋老师也作出了一番讲解,他表示,公文行文要注重针对性和可操作性,行文关系应根据隶属关系和职权范围确定,需遵循上行文、下行文、联合行文、平行文的规则。 之后,宋老师同在场听众着重分析了“如何提高公文写作能力”的问题,他主要从五个方面对其进行阐述。他首先表示要做好规划:“冯友兰先生曾写过‘酒有别肠,诗有别才’,公文写作既需要具备先天的资质和悟性,也需要通过后天努力加以改进和提高。”他又引用“知之者不如好之者,好之者不如乐之者”一言,表明公文写作要拥有苦中作乐的情怀,要能够从繁杂工作中体悟到乐趣。随后,他指出要提高公文写作能力,还需要熟练掌握公文的文体特征,做到“量体裁衣”。除上述三方面外,养成调研习惯和掌握公文写作基本规律,也是提高公文写作能力不可或缺的途径。 最后,王泽庆老师对此次讲座进行了总结:“大部分同学都会在今后的生活中接触到公文写作,而今天宋浪老师为大家讲述了公文写作的相关知识,让大家对公文写作有了初步了解,相信大家都有所启发、有所收获。” 上午10:00,“浅谈机关公文写作”主题讲座在热烈的掌声中圆满结束。