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(2017年归档)7月3日下午2:00,“办公室实务”主题讲座于博学北楼B413教室如期举行。本次讲座由安徽大学历史系2001级校友、省委组织部机关党委办公室主任科员李元担任主讲人,由安徽大学文学院副院长王泽庆担任主持人,众多学生到场聆听。 会议伊始,王泽庆老师向大家阐明了文科生与办公室之间所特有的紧密联系,并简单地介绍了李元的人生经历与所获荣誉。随后,在一片热烈的掌声中,主讲人李元开始了自己的演讲。首先,他指出办公室的基本特点:“办公室有着重要的组织地位,是一个单位的参谋、中枢和纽带,连接上下、协调左右。也正因为其特殊的地位,决定了办公室工作的辛苦与困难。” 紧接着,他结合自己的工作经验,从八个方面具体阐述了应如何做好办公室工作。第一要勤学勤思勤动笔,他结合自己报考安徽日报的经历说道:“要学习与办公室相关的基础理论、业务知识与本科知识,还要学会搜集整理资料,并能够了解上级需求、借鉴兄弟单位的优秀作品、将基层创新创造的新鲜经验为己所用。”在勤学勤思的基础上必须要勤动笔,他以很多机关单位“文来文往”的现象为例,指出公文处理在办公室实务中的重要性,并建议在座同学多动笔多写作。第二要合群合作,他认为办公室人际圈复杂,人与人之间必须要相互帮助,只有合群合作方能提高办公室的工作效率。第三是守时守序,他指出,办公室公文公务的处理机制应高效运转,面对不同级别的文件时,也应根据其紧迫性做出合理安排。而在处理办公室事务时,一切都应遵照程序进行,这样方能有条不紊。此外,要做好办公室工作,还应做到求精求细。“不同于宏观规划,当具体到某一件事情时,职员要备有精细化方案,关键细节将会决定整体的成败。以发往各地的公文为例,文档出现错别字的状况将会使自己陷入非常尴尬的境地。”他如是说。 除了以上四点要求外,他还表明,办公室职员要能做到公道公正、遵纪重规、吃苦吃亏、用心用情。当谈及用心用情时,他说道:“若一个人做强加给他的工作,会显得很被动,办事效率将难以提高,而当他真正热爱自己的工作时,他将会积极主动地有效处理各个环节。”随后,主讲人李元向大家表示最诚挚的祝福:“祝大家生活顺心顺意顺利,学业有声有色有成。”讲座尾声,李元与在座同学进行了问答互动,一一为大家解疑答惑,在座同学皆受益良多。 下午3:50,“办公室实务”主题讲座在一阵热烈的掌声中圆满结束。 责任编辑 徐倩